Versión 07.28.0003 Fecha publicación: 27/11/2018
En esta nueva versión, Trébol System Informática, S.L. incorpora el siguiente cambio:
Tratamiento de las Ofertas/Presupuestos:
A partir de esta versión se ha mejorado el diseño que permite crear las Ofertas/Presupuestos.
El Sistema ofrece al usuario las siguientes Fichas o Formularios de datos:
- Identificación de la Oferta
- Descripción
- Observaciones y Pago
- Detalle del Cliente
- Detalle de los Costes
Ficha Identificación de la Oferta: En esta ficha se indicarán los datos que la identifiquen.
Ficha Descripción: En esta ficha se indicará en formato texto, la descripción del Evento. Por defecto, el Sistema asigna el texto de la plantilla seleccionada en la ficha de Identificación.
Ficha Observaciones y Pago: El Sistema por defecto, asigna las Observaciones y Condiciones de Pago que tenga determinada la Empresa.
Ficha Detalle del alcance de los Servicios: En esta ficha se indicarán los Servicios, Gastos y Materiales solicitados por el cliente.
Desde esta ficha al Añadir o Editar un Servicio, el Sistema presenta al usuario el siguiente formulario de datos:
En este formulario de datos a partir de esta versión, el usuario podrá indicar si el Importe del Servicio o Gastos se ha de Excluir inicialmente en la valoración de la Oferta/Presupuesto.
Esta función es útil cuando sea necesario incluir en la Oferta/Presupuesto un Servicio o Gastos donde de momento sólo se conoce su Precio pero no la Cantidad, por ejemplo el Kilometraje.
Al imprimir la Oferta, el Sistema en lugar del Importe del Servicio, imprimirá el texto «Por determinar», pero el cliente conocerá el Precio Unitario del Servicio al recibir la Oferta/presupuesto.
Más tarde, cuando haya finalizado la celebración del Evento y antes de Traspasar la Oferta a Facturación, será necesario que el usuario indique la Cantidad Real del Servicio. En el caso de no hacerlo, el Sistema se lo pedirá y no permitirá realizar el Traspaso.
Ficha detalle de los Costes: Esta ficha se utilizará para;
- Conocer a priori el Beneficio inicial de la Oferta/Presupuesto según los Costes Tarifa de los Servicios que se facturarán al cliente
- Asignar manualmente los Costes que procedan
- Calcular Costes según Margen deseado
- Asignar manualmente los porcentajes de Costes Seguridad Social en función de los Contratos de trabajo según el número de días y horas necesarias para realizar el Evento.
