Versión 07.24.0021 Fecha publicación: 27/10/2017
En esta nueva versión, Trébol System Informática, S.L. incorpora nuevas e importantes funcionalidades en el Sistema ERP TRÉBOL/EVENTOS, con el objetivo de dotar al Sistema, de una nueva opción de comunicaciones con los RR.HH. denominada EVENTOS PUSH TRÉBOL.
Después de la Búsqueda y Selección de los RR.HH. será necesario establecer contacto con ellos para la participación de los mismos en los Eventos o procesos de Casting.
El contacto con los RR.HH. podrá realizarse mediante las siguientes opciones de comunicación:
Alertas Push
Esta opción de comunicación permite que los RR.HH. reciban de forma automática en sus telófonos Móviles, alertas de Ofertas de Trabajo enviadas por la Agencia y recibidas mediante una APP previamente descargada por el RR.HH. en su móvil y personalizada para cada Agencia, mediante el logo, imágenes, texto descriptivo, etc..
El RR.HH. podrá indicar si la oferta recibida la considera Aceptada o Rechazada y con la posibilidad de indicar un comentario a la opción seleccionada.
Esta opción de comunicación permite que los RR.HH. reciban mediante E.Mail, Ofertas de trabajo enviadas por la Agencia.
SMS
Esta opción de comunicación permite que los RR.HH. reciban mediante SMS, Ofertas de trabajo enviadas por la Agencia.
BÚSQUEDA Y SELECCIÓN DE LOS RR.HH.
Desde la Lista de Recursos Humanos Seleccionados, el usuario utilizará la función ENVIAR MENSAJE.
El Sistema presentará la siguiente pantalla:
El usuario preferentemente seleccionará la opción Alerta Push si está habilitada, en caso contrario, lo hará en las opciones Para E-Mail o Para SMS.
A continuación, el Sistema le presentará la siguiente pantalla:
En la lista de RR.HH. se visualiza el Id Notificación Push de aquellos RR.HH. que tengan instalada la APP en sus móviles.
El usuario utilizará la Función Seleccionar Todos y el Sistema en función de las prioridades indicadas, asignará a cada casilla correspondiente los valores de contacto de los RR.HH.
Finalmente, el usuario seleccionará la Función ACEPTAR y el Sistema presentará la siguiente pantalla indicando el número de destinatarios seleccionados.
Después de ACEPTAR, el Sistema presentará la siguiente pantalla:
El usuario podrá indicar los siguientes datos:
Asunto
Este dato será el Asunto del E.Mail y de los contactos modalidad Alertas Push
Cliente
Este dato se indicará sólo en la modalidad de contacto Push
Evento Agenda
Este dato se indicará sólo en la modalidad de contacto Push
Detalle Push
Este dato se indicará sólo en la modalidad de contacto Push
Cuerpo E-Mail y SMS
Este dato se indicará sólo en la modalidad de contacto E.Mail y SMS
Una vez cumplimentados los datos se utilizará la Función ENVIAR y el Sistema procederá a enviar los Mensajes.
Una vez finalizado el Envío, el Sistema presentará la siguiente ventana:
Sólo en el caso de existir un proceso de Casting a realizar por terceros (Cliente o Director de Casting), el usuario seleccionará la opción SÍ y el Sistema presentará la siguiente pantalla:
Consultar en el Manual del Usuario el apartado GESTIÓN DE CASTING
GESTIÓN ALERTAS PUSH CON LOS RR.HH.
Esta modalidad (opcional) de comunicación con los RR.HH., es por defecto la preferente, es la más eficaz, rápida, interactiva, y permite que los RR.HH. reciban de forma automática en sus teléfonos móviles, alertas de Ofertas de Trabajo enviadas por la Agencia y recibidas mediante una APP previamente descargada por el RR.HH. en su móvil y personalizada para la Agencia.
El RR.HH. podrá indicar Afirmativa o Negativamente la oferta recibida con la posibilidad de indicar un comentario a la opción seleccionada.
Después del proceso de Búsqueda y Selección de los RR.HH. que potencialmente son válidos para participar en los Eventos o procesos de Casting y una vez enviados los Mensajes en modalidad Alertas Push, los usuarios Registrados a través de la APP descargada y facilitada por la Agencia, recibirán alertas de trabajo por cada oferta enviada.
A continuación, se detalla la Funcionalidad de esta modalidad de comunicación:
Registro de usuario
Después de descargar la APP e instalarla en el teléfono móvil, al entrar por primera vez en la aplicación, el usuario deberá indicar su dirección E-Mail. Esta dirección deberá ser la misma que facilitó a la Agencia.
Cuando pulse ACEPTAR, el usuario recibirá al instante, un Código de Seguridad único y personal que deberá introducir y de nuevo pulsará ACEPTAR.
A continuación la aplicación realizará la Carga de Datos por primera vez.
Recepción de Alertas
Cuando la Agencia envíe al RR.HH. una Alerta Push correspondiente a una Oferta de trabajo, en el móvil del usuario aparecerá en la Barra de Notificaciones, la alerta correspondiente.
Pulsando en el texto de la Alerta, la aplicación se abrirá automáticamente y presentará la Alerta recibida.
El RR.HH. usuario del móvil, verá la Oferta recibida como un nuevo Evento
Presionando el icono VERDE, el RR.HH. indicará que Acepta la Oferta.
Presionando el icono ROJO, el RR.HH. indicará que Rechaza la Oferta
Gestión de respuestas
Cuando el RR.HH. presione el icono VERDE o ROJO, podrá indicar un Comentario asociado a la respuesta seleccionada.
Estados de las Alertas
El RR.HH. dispone de un Menú de Opciones que le permite conocer en tiempo real las Ofertas recibidas en los siguientes estados:
- Nuevos Eventos
- Eventos Aceptados
- Histórico de Eventos
Gestión de las Alertas desde el Sistema ERP TRÉBOL/EVENTOS
Las Alertas Push emitidas por el Sistema ERP TRÉBOL/EVENTOS quedan almacenadas en la nube, en un Servidor de Internet.
En este Servidor se reciben también las respuestas de los RR.HH. a las Ofertas recibidas.
Por consiguiente, los usuarios Autorizados del Sistema ERP TRÉBOL/EVENTOS pueden en cualquier momento, gestionar las siguientes funcionalidades:
- Conocer la situación de las Alertas enviadas
- Conocer las respuestas recibidas
- Asignar automáticamente a los Eventos, los RR.HH. afirmativos.
Desde la opción Consulta Recursos Humanos, el usuario seleccionará la opción GESTIÓN DE ALERTAS PUSH.
El Sistema presentará la siguiente pantalla:
En esta Lista de Gestión de Alertas Push, se visualizarán todos los Eventos Pendientes de Finalizar la Gestión.
El usuario puede seleccionar un determinado Cliente y un determinado Evento para filtrar los datos de la Lista.
En la Lista, el usuario puede ver el total de respuestas recibidas y las que están pendientes de recibirse.
Al pie de la Lista, están disponibles las siguientes funciones:
EDITAR
FINALIZAR GESTÍÓN ALERTAS
Función EDITAR
Esta función permite conocer el detalle de las respuestas recibidas y también CONFIRMAR la Aceptación de la Agencia de aquellas respuestas OK.
El usuario marcará si procede, la casilla Aceptado Agencia de los RR.HH. que hayan respondido OK.
En el caso de existir numerosos RR.HH. con respuesta afirmativas (OK), el usuario puede utilizar la función SELECCIONAR TODOS R.H. OK para Confirmarlos todos de forma automática.
Función FINALIZAR GESTIÓN ALERTAS
Esta función permite finalizar la Gestión de Alertas Push asociadas a un determinado Evento y permite que el Sistema realice las siguientes tareas:
Enviar una Alerta Push a todos los RR.HH. Aceptados para participar en el Evento.
Enviar una Alerta Push a todos los RR.HH. NO Aceptados para participar en el Evento
Asignar de forma automática al Evento de la Agenda, a todos los RR.HH. Aceptados.
Por defecto, el Sistema asigna un detalle estándar en las Alertas a enviar Aceptadas y NO Aceptadas.
El usuario podrá modificarlo si procede.
Fin de la documentación de la versión Version: 07.24.0021
