Versión 07.17.0003 Fecha publicación: 16/06/2014
En esta nueva versión se incluye una importante nueva funcionalidad que afecta al Traspaso de las Ofertas/Presupuestos al módulo de Ventas para la Facturación.
A partir de esta versión, el Sistema permite lo siguiente:
- Tratar Ofertas o Presupuestos globalizados a nivel de Proyectos de larga duración y que deberán ser facturados a los clientes en varios períodos consecutivos mensuales.
- Utilizar la posibilidad de fraccionar la facturación de una Oferta/Presupuesto en más de una factura aplicando en cada una de ellas un Porcentaje de facturación variable y solicitado por el cliente.
- Agrupar varias Ofertas o Presupuestos en una única factura.
Todas estas situaciones que hasta ahora se podían presentar, se solucionaban por el usuario creando Trabajos manuales e introduciendo los datos de facturación correspondientes a la Oferta o Presupuesto, según las condiciones de facturación solicitadas por el cliente.
A partir de esta nueva Versión, el usuario podrá utilizar los siguientes protocolos de trabajo:
- Proyectos de larga duración facturados en períodos mensuales
- En el momento de la Aceptación de la Oferta o Presupuesto, el usuario del Sistema seleccionará en las variables del Traspaso de la Oferta o Presupuesto, la opción de «Crear en varios trabajos»
- El Sistema presentará al usuario el siguiente formulario de datos.
- El usuario indicará lo siguiente:
- Número de Trabajos (Períodos mensuales consecutivos de facturación)
- Mes Período Inicial
- Clase Desglose de la Oferta o Presupuesto (Valores iguales)
- Incluir Líneas descriptivas de texto correspondientes a la Oferta (opcional)
- Finalmente, el usuario seleccionará la Función ACEPTAR y el Sistema procederá a desglosar la Oferta o Presupuesto creando de forma automática el número de trabajos indicados y aplicando a los Precios de la Oferta o Presupuesto la división por el Número de Períodos solicitados, excepto a los Conceptos que tengan indicado en la Oferta Excluir en Desglose Trabajos. Estos Conceptos serán facturados en su totalidad en el primer trabajo creado.
- En cada trabajo creado, si el usuario ha seleccionado la opción de Incluir Líneas descriptivas de texto, el Sistema habrá incluido en la cabecera de las Líneas de cada trabajo, las siguientes líneas especiales.
- Fraccionar la facturación de una Oferta o Presupuesto
- Cuando se necesario facturar una Oferta o Presupuesto en varias facturas de importes desiguales aplicando en cada una de ellas un determinado porcentaje de facturación, el usuario utilizará el siguiente formulario de datos para indicar las variables del fraccionamiento.
- El usuario indicará lo siguiente:
- Número de Trabajos (Períodos mensuales consecutivos de facturación)
- Mes Período Inicial
- Clase Desglose de la Oferta o Presupuesto (Porcentual)
- Incluir Líneas descriptivas de texto correspondientes a la Oferta (opcional)
- El usuario seleccionará la Función ACEPTAR y el Sistema ampliará el formulario de datos para que el usuario indique los Porcentajes de fraccionamiento en cada trabajo.
- Finalmente, el usuario seleccionará la Función ACEPTAR y el Sistema creará de forma automática los trabajos deseados y aplicando a los Precios de la Oferta o Presupuesto, los Porcentajes indicados, excepto a los Conceptos que tengan indicado en la Oferta Excluir en Desglose Trabajos. Estos Conceptos serán facturados en su totalidad en el primer trabajo creado.
- Agrupar varias Ofertas o Presupuestos en una única factura.
- Cuando se necesario agrupar varias Ofertas o Presupuestos en una única factura solicitada por el cliente, el usuario realizará lo siguiente.
- Utilizando el botón de Lista situado al lado de la casilla Trabajo, el Sistema permitirá que el usuario seleccione el Trabajo del cliente destinatario de la Oferta o Presupuesto a Traspasar.
- Asimismo y de forma automática, el Sistema incluirá en el Trabajo destinatario, una Línea Especial para que en la factura del cliente se relacione el contenido de las Líneas facturadas con la Oferta o Presupuesto.
