Versión 07.05.0001 Fecha publicación: 16/11/2013

En esta nueva versión se ha incorporado  en el Sistema ERP TRÉBOL/PYMES COMMERCE un nuevo Módulo de Tiendas propias y/o de Franquicia. Este Módulo requiere las siguientes Bases de Datos y Funcionalidad:

Tiendas

El Sistema presenta una Lista de todas las Tiendas de la Empresa:

Datos Tienda:

• Código Tienda            Dato automático que asigna el Sistema.
• Nombre                      El nombre de la Tienda que proceda.
• Código Cliente            La Tienda debe también existir como Cliente.
• Email                          Dirección del correo electrónico de la Tienda
• Datos de Conexión
  • Servidor/IP                  Dirección IP Pública
  • Usuario                       De la Base Datos SQL de la Tienda
  • Contraseña                  La que proceda
  • Base de Datos             Nombre de la Base de Datos SQL de la Tienda

En la Lista de Tiendas, el Sistema tiene habilitadas las siguientes Funcionalidades especiales:

Productos

Esta funcionalidad permite asignar a cada Tienda, los productos que existan en la Empresa Central y que serán trabajados por las tiendas. El Sistema permite asignar los productos mediante 2 opciones de trabajo.

1. Adición Masiva
2. Añadir de forma manual

Adición Masiva

Esta opción de trabajo permite utilizar criterios de selección para asignar de forma automática y masiva, Productos a las tiendas.

El usuario podrá seleccionar los siguientes criterios:

• Marca
• Familia
• Sub-Familia
• Sub-Grupo

Asimismo, podrá indicar si los Precios de Compra y Venta que tendrán los productos en la Tienda, serán los mismos que tienen en la Central. De la misma forma, también se podrá indicar el Stock Mínimo o Máximo que tendrán los productos en cada tienda. Finalmente, el usuario utilizará la Función Procesar y el Sistema procederá a la asignación de los productos seleccionados, a la tienda correspondiente. Al finalizar el proceso, el Sistema presentará la siguiente pantalla.

En esta Lista, el Sistema visualiza los productos que han sido seleccionados en el Proceso de asignación. Si algún producto no procede, el Usuario podrá utilizar la Función Desmarcar para que no sea incluido en el envío a la Tienda.

Adición Manual

Esta opción de trabajo permite Añadir los productos a las tiendas de forma manual y personalizada.

Se indicará la siguiente información:

• Producto
• Precio de Venta sin IVA y Fecha (opcional)
• Precio de Compra sin IVA y Fecha (opcional)
• Stock Mínimo
• Stock Máximo
  

Enviar Actividad

Esta Función permite ENVIAR A LA TIENDA toda la Actividad creada desde el anterior Envío realizado.

La Función GESTIÓN DE ENVÍOS permite conocer el historial de Envíos realizados con la tienda.

La función ACEPTAR iniciará el Envío de la siguiente información a la tienda:

• Productos
• Marcas
• Familias
• Sub-Familias
• Sub-Grupos
• Envases
• Unidades
• Indicaciones productos

Cuando cualquier usuario del Sistema cambia información de las Bases de Datos indicadas anteriormente, el Sistema registra el cambio y la fecha en que se realiza, para que posteriormente, en este proceso se incluyan dichos cambios.

Al finalizar el proceso, el Sistema envía a la tienda, un E-mail adjuntando en formato Excel información de los cambios enviados correspondientes a los productos.

Pedidos Compras

Esta opción de trabajo permite Recibir los Pedidos de Compra que las Tiendas envían a la Central. Cuando la Tienda Envía un Pedido de Compra a la Central, la Central recibe un correo electrónico indicándole el Pedido de Compra enviado.

La Central utilizando esta opción de trabajo Recibirá el Pedido de Compra.

El usuario utilizará la Función RECIBIR PEDIDO TIENDA para recibir el pedido.

Cuando finalice la recepción del pedido, el Sistema actualizará la Lista de los Pedidos de Compra cambiando el Estado a Recibido.

En el proceso de Recepción del pedido de compra, el Sistema también habrá creado de forma automática un Pedido de Venta.

Utilizando la Función IMPRIMIR, el usuario podrá utilizar el listado del pedido para preparar el Albarán de Entrega para la Tienda.

Venta de las Tiendas

Esta opción de trabajo permite utilizar las siguientes funcionalidades:

• Importar la Venta de las Tiendas
• Conocer la Pre-Factura de la venta
• Crear Pedido de Venta
• Informe de la Venta Facturada

A continuación se detalla cada función indicada.

Importar Venta Tienda

Esta función permite periódicamente importar la Venta de las Tiendas.

Al inicio del proceso el Sistema nos avisa del trabajo a realizar.

Cuando el proceso finaliza, el Sistema presentará la Lista con la Venta importada.

Pre-Factura

Esta función permite conocer la cifra de venta pendiente de facturar a la tienda clasificada por proveedores. El usuario indicará lo siguiente:

Crear Pedido Venta

Esta función permite crear un Pedido de Venta de la Tienda a partir de la venta importada. Cuando finaliza el proceso, el Sistema indica el Pedido creado para facturar.

A partir del pedido de venta creado, será necesario realizar el procedimiento habitual de facturación.

• Preparar Albarán
• Imprimirlo (no es obligatorio)
• Confirmarlo
• Facturarlo

La factura de Venta de las Tiendas, presentará el siguiente diseño.

Informe Venta Facturada

Esta función permite conocer la facturación realizada a las Tiendas dentro de un período variable y a nivel proveedor.

Stock Tienda pendiente de facturar

Esta opción de trabajo permite conocer el Stock de productos correspondientes a Entregas de la Central a la Tienda y que está pendiente de facturar. El usuario indicará las variables que procedan.

El Sistema presentará el siguiente informe.