Versión 07.32.0001 Fecha publicación: 30/01/2020
Apreciado usuario de nuestro Sistema.
Hace unas semanas incorporamos en nuestros Sistema ERP TRÉBOL/EVENTOS la integración de la Solución eJornada de la Empresa MICRODATA, S.L., para dar cumplimiento a la normativa Laboral vigente que desde el 12 de mayo de 2019 hace obligatorio a las empresas, disponer de un sistema de gestión de horario, que controle las horas de entrada y salida de los trabajadores en su jornada laboral.
Para que dicha integración fuese posible, realizamos inicialmente importantes cambios de diseño en nuestro módulo Agenda de Eventos.
Ejornada es una aplicación web, permitiendo al usuario poder acceder desde cualquier dispositivo con una conexión a Internet, para consultar y obtener información del Registro de Jornadas.
Los trabajadores fijos o de plantilla, serán cargados manualmente en el Sistema Ejornada, asignándoles el usuario autorizado de la versión Web, información avanzada, por ejemplo, Centro de trabajo, Departamento, Calendario, Festivos, Horarios, Ausencias, Vacaciones, etc.
Los trabajadores temporales participantes en los Eventos, serán cargados automáticamente por el Sistema ERP TRÉBOL EVENTOS, cada día y en horario nocturno, mediante una Tarea Programada. El Sistema ERP TRÉBOL EVENTOS, enviará al Sistema Ejornada, todos los Fichajes previstos de los RR.HH. que trabajen al día siguiente (día actual por la noche), a partir de la información existente en la Agenda de Eventos.
Después de creada el Alta del trabajador en el Sistema Ejornada, el propio Sistema enviará un Email de bienvenida a todos los trabajadores dados de Alta, Fijos o Temporales para que Confirmen su Alta como usuarios de la APP y registren sus Entradas y Salidas en el Sistema Ejornada.
Cada día y a la hora programada, el Sistema ERP TRÉBOL EVENTOS, enviará al usuario autorizado de la Empresa, un Reporting vía Email, informándole por Centros de Trabajo, de todos los RR.HH. que trabajan ese día y por consiguiente de los Fichajes previstos en los diferentes Eventos del día y en cualquier lugar de España.
Utilizando el Sistema Ejornada en su versión Web, el usuario autorizado podrá consultar en tiempo real la situación presencial de todos los trabajadores de la Empresa, con opciones de filtrado a nivel Centro de Trabajo o lugar de la celebración de los eventos.
Al finalizar cada período mensual, el Sistema Ejornada envía al usuario autorizado, un Email
adjuntando los siguientes Resúmenes de Entradas y Salidas por cada trabajador y en los formatos PDF y EXCEL.
Hoy con la versión 07.32.0002, hemos mejorado los cambios iniciales de diseño de dicha integración y la funcionalidad de la Agenda de Eventos para que la integración con el Sistema eJornada sea correcta, es la siguiente:
El Sistema eJornada en el momento del Registro de las Entradas y Salidas del RR.HH. en los Eventos, compara y memoriza para posteriores informes, los datos de geolocalización del Lugar de Celebración del Evento con la ubicación del RR.HH.
Este requerimiento hace que sea necesario indicar los Lugares de Celebración en los Eventos, para que la Agenda de Eventos los haga llegar a la plataforma eJornada.
Anteriormente, sólo era posible indicar un único lugar de celebración del Evento en la ficha general de los datos del cliente del Evento
Asimismo, en los Eventos de acciones voluminosas (Campañas, Promociones, etc.), el Sistema Trébol obligaba al usuario por cada Acción promocional, a crear un Evento, un Traspaso de Costes y una Liquidación de pagos.
A partir de esta nueva versión, el usuario del Sistema Trébol, además de poder continuar trabajando como hasta ahora, podrá crear un ÚNICO EVENTO incluyendo todas las ACCIONES que tengan lugar en los diferentes lugares de celebración, indicando a nivel de RR.HH. el Lugar de Celebración donde tendrá lugar su participación.
En la Lista de la ficha de RR.HH. Asignados al Evento, el Sistema visualizarán los RR.HH. y en la columna Actividad, el lugar donde trabajarán.
En esta clase de Eventos, no será necesario indicar en la ficha Evento Cliente, el Lugar de Celebración y en el caso de que se indique y en el usuario no, el Sistema entonces lo asignará por defecto.
SITUACIONES ESPECIALES
Promociones o Campañas de Larga duración (más de un mes natural)
Será necesario crear 1 Evento por cada mes natural y en cada evento incluir las acciones que correspondan al período mensual.
Eso es debido a que será necesario hacer las Liquidaciones y Pagos a los RR.HH. por períodos mensuales.
Acciones a Liquidar y Pagar sin esperar al cierre mensual.
En estos casos se creará un Evento independiente por cada Acción que proceda.
Solución Agencia Azafatas y Organización de Eventos
Fechas de Alta discontínuas de los RR.HH. en una misma Campaña.
En estos casos se creará un Evento independiente por cada Fecha de Alta que proceda. Esto es debido a que laboralmente, será necesario crear una Nómina por fecha de Alta.
